華潤集團(tuán)多年來廣泛開展“陽光宣言”活動,明確要求下屬各單位在與第三方開展經(jīng)濟(jì)合作時簽定廉潔協(xié)議書,并向華潤所有的供應(yīng)商、合作伙伴聲明不得通過不正當(dāng)?shù)氖侄闻c華潤的企業(yè)開展合作。在采購產(chǎn)品和服務(wù)等過程中,嚴(yán)格遵循公開透明原則,規(guī)范招標(biāo)、陽光采購,集團(tuán)在官網(wǎng)開設(shè)了“商務(wù)服務(wù)-陽光采購”平臺,華潤電力、華潤煤業(yè)、華潤置地、華潤紡織等設(shè)置了供應(yīng)商門戶和集采平臺,非涉密信息及整個過程在公眾監(jiān)督之下;同時,華潤電力、華潤置地、華潤水泥、華潤燃?xì)?、華潤壓縮機(jī)等企業(yè)通過修訂集中采購目錄、推行采購崗位輪換制度、增加采購合同中誠信條款、設(shè)立監(jiān)督舉報郵箱和電話等措施,有效杜絕行賄受賄。
案例:華潤置地的“陽光采購”行動
有效防范購地、工程采購、項(xiàng)目招投標(biāo)中的商業(yè)舞弊,是地產(chǎn)行業(yè)履行社會責(zé)任的重點(diǎn)。華潤置地從這一實(shí)質(zhì)性議題出發(fā),制定《員工廉潔從業(yè)準(zhǔn)則》,與供應(yīng)商簽訂廉潔合作協(xié)議,發(fā)布招標(biāo)采購制度,防范采購中的商業(yè)賄賂行為。
華潤置地將《陽光宣言》、《廉潔合作協(xié)議》作為各項(xiàng)招標(biāo)邀請的附件,100%覆蓋合作方簽署的合同,在向供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請時即傳達(dá)華潤置地的誠信建設(shè)思想。只有認(rèn)同華潤置地《陽光宣言》、《廉潔合作協(xié)議》的供應(yīng)商才有資格進(jìn)行投標(biāo),中標(biāo)單位均須簽訂《廉潔合作協(xié)議》。對于違反廉潔合作協(xié)議、不能有效履約的供應(yīng)商,實(shí)行嚴(yán)格的淘汰制度,列入《不合格供應(yīng)商名冊》,不得參與項(xiàng)目投標(biāo),各項(xiàng)目的入圍投標(biāo)單位不得從《不合格供應(yīng)商名冊》中選擇。
輸出理念要求,推動供應(yīng)鏈履責(zé)
華潤集團(tuán)將履行社會責(zé)任的理念和要求全面融入企業(yè)的采購全過程中,確保企業(yè)的采購交易行為是負(fù)責(zé)的,并將環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排、社會利益等因素納入到合同條款中簽署。華潤集團(tuán)本著“責(zé)任”、“負(fù)責(zé)”的原則,于2014年,對集團(tuán)下屬企業(yè)的采購工作進(jìn)行了系統(tǒng)的審計,出臺《華潤集團(tuán)招標(biāo)采購管理制度》,要求所有下屬企業(yè)根據(jù)該制度完成各自的招采體系的規(guī)范及制度的修訂。
● 華潤雙鶴將公司環(huán)境保護(hù)的要求及管理程序通報供應(yīng)商,促使供應(yīng)商的環(huán)境行為符合本公司的環(huán)境方針與其它要求,不斷傳遞綠色環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展的價值觀,帶動合作伙伴共同履行社會綠色環(huán)保責(zé)任。
● 華潤怡寶對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、社會責(zé)任、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理等方面進(jìn)行全方位、多層次的考評。對某些會造成一定環(huán)境影響的新供應(yīng)商均要求提供當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門簽發(fā)的《環(huán)境評估報告》及《環(huán)境評估驗(yàn)收報告》或《污水排放許可證》。資質(zhì)篩選中,對無法提供環(huán)境評估相關(guān)文件的供應(yīng)商,資質(zhì)審核不予通過。
● 華潤雪花根據(jù)供應(yīng)商綜合評價規(guī)則,完成了387家統(tǒng)一采購供應(yīng)商的綜合評價,其中達(dá)到“良好”、“合格”標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商占供應(yīng)商總數(shù)的95%。根據(jù)供應(yīng)商的考察認(rèn)證及綜合評價,于2014年10月編制了《2015年度華潤雪花供應(yīng)商目錄》,根據(jù)評定結(jié)果編制了《2015年度華潤雪花戰(zhàn)略供應(yīng)商目錄》和《不合作供應(yīng)商目錄》。
案例:華潤萬家的“合作伙伴行為準(zhǔn)則”
華潤萬家將“避免采購環(huán)節(jié)中的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,防止商業(yè)舞弊行為”作為企業(yè)履行社會責(zé)任履行的實(shí)質(zhì)性議題,利用規(guī)模優(yōu)勢形成的對供應(yīng)商控制能力,輸出社會責(zé)任理念,引導(dǎo)供應(yīng)商經(jīng)營行為符合我方要求和規(guī)范。
公司開展“合作伙伴行為準(zhǔn)則”倡議活動,圍繞遵紀(jì)守法、合規(guī)用工、工作環(huán)境、環(huán)境保護(hù)、商品安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、誠信廉潔等7個方面,向供應(yīng)商提出我方的要求和理念。建立了手冊落地機(jī)制,確保采購質(zhì)量安全。
華潤萬家采購質(zhì)量安全機(jī)制:
(一)建立常規(guī)商品、農(nóng)產(chǎn)品、自有品牌商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(二)建立供應(yīng)商經(jīng)營商品來源合法性和可追溯性制度;
(三)大力推進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品基地認(rèn)證建設(shè),建立可追溯體系;
(四)建立供應(yīng)商評審等級制度,依據(jù)評級標(biāo)準(zhǔn),決定是否引進(jìn)合作。